Configurações fiscais
Como preencher configurações fiscais do NCM no Foodi
Precisa preencher as configurações fiscais de um produto?
Primeiramente acesse:
Estoque > Cadastros Estoque > Cadastro de produto
Selecione seu produto:
Clique na aba "Mais opções" na parte de cima da tela:
E clique no botão "Acessar configurações fiscais":
| NCM | A NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) é uma forma de categorizar produtos em uma numeração. Cada produto possui uma NCM que deve condizer com o padrão estabelecido. As configurações fiscais que realizamos no sistema ficam atreladas ao NCM do produto. Exemplo: uma água de coco possui NCM diferente de uma água mineral. |
| CFOP | O CFOP (Código Fiscal de Operações e de Prestações) é um código de 4 dígitos utilizado para identificar uma determinada operação e prestações em notas fiscais. Com o CFOP, identificamos se uma nota se refere a uma venda, compra, transferência, devolução ou outras possibilidades. Além disso, através dela, será definido se haverá incidência de imposto sobre aquela operação. O preenchimento errado desse código é o motivo principal por erros em notas fiscais, portanto, sempre tenha certeza de estar utilizando o CFOP correto. |
| Situação tributária (CST) | O CST (Código de Situação Tributária) irá determinar a incidência de impostos da tabela ICMS para que será feita a arrecadação sobre a mercadoria. O preenchimento desse campo é necessário para identificar a tributação e realizar o cálculo dos impostos. Ao selecionarmos determinados CSTs, o sistema realizará o bloqueio de alguns campos tributários. Isso ocorre, pois ao mudar o CST, as regras de impostos também mudam de acordo. Para isso, o usuário deve preenche-los da forma que lhe for indicado. |
| Estado | Nesse campo será preenchido qual o estado de origem do produto. |
| ICMS | O ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Produtos) é o imposto cobrado sobre um produto ou serviço que circula entre cidades e Estados ou de pessoas jurídicas para pessoas físicas. |
| Código do beneficiário | O código do beneficiário é um código utilizado por alguns estados em Notas Fiscais e em Notas Fiscais de Consumidor para indicar que há incentivos fiscais naquela operação. Nem todos os estados utilizam esse código. Preencha somente se necessário. |
| PIS/Cofins | São duas contribuições federais destinadas a financiar a seguridade social e outros programas governamentais. PIS: financiar o pagamento do seguro-desemprego e do abono salarial. Cofins: financiar a seguridade social, que engloba a Previdência Social, a saúde e a assistência social. |
| IPI | O IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados) é um imposto aplicado a todos os produtos que passaram por algum processo de industrialização, sejam nacionais ou internacionais. Preencha se necessário. |
Como incluir certificado digital no Foodi
Precisa colocar seu certificado digital no sistema?
Primeiramente será necessário acessar as configurações de cadastro da empresa. Para acessar e configurar os dados da empresa, siga os passos abaixo:
Na tela inicial, clique na opção "Operacional", localizada no canto superior esquerdo;
Em seguida, selecione "Cadastros Corporativos";
Na lista exibida, selecione "Cadastro de Empresas do Grupo".
Caminho:
Operacional > Cadastros corporativos > Cadastros de empresas do grupo > (Selecione a empresa).
Em seguida, selecione a empresa desejada para editar as informações.
Dê dois clicks na sua empresa para seleciona-la:
Assim que feito, o sistema exibirá todas as informações salvas no cadastro da empresa:
Dentre as opções dispostas, selecione a opção "Certificado Digital":
Na tela de Configuração do Certifico Digital, escolha o tipo de certificado que você utiliza (A1 ou A3). A seguir, entenda as principais características e veja como configurar cada um:
Certificado tipo A1
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Como cadastrar
- Primeiro confira se seu arquivo do certificado já esta baixado no seu computador;
- Na tela de "Certificado Digital". Selecione o campo "Certificado A1".
- Em seguida clique no botão escrito "Escolher arquivo", para selecionar o arquivo.pfx do certificado que esta salvo no seu computador.
- Após selecionar o seu certificado, é necessário inserir a senha. No campo "Senha do arquivo PFX".
**Para esse procedimento você já deve possuir um certificado digital, caso não possua, é necessário que se adquira um para as emissões de Nota Fiscal.
No campo de senha você deve preencher a senha que foi definida para o certificado.
Essa senha foi a senha cadastrada durante o processo de emissão do certificado pelo aplicativo de emissão.
**A senha exigida pelo campo é diferente da senha que a emissora te dispôs para realizar login no aplicativo emissor do certificado.
Assim que ambos os campos foram preenchidos corretamente (certificado e senha), clique em "Salvar" no botão localizado do lado esquerdo da tela:
Pronto! seu certificado foi inserido no sistema!
Agora se seu certificado for do tipo A3, é só seguir as informações abaixo:
Certificado tipo A3
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Como utilizar
- Instale o programa Assinador no computador.
- Conecte o dispositivo ao USB sempre que for emitir notas.
- É importante estar com o programa da sua certificadora aberto e feito login também (conforme orientação da sua certificadora), para que o Assinador consiga reconhecer o seu certificado digital.
Como cadastrar
- Na tela de "Certificado Digital". Selecione o campo "Certificado A3", que esta localizado do lado direito da opção Cerificado A1.
- Baixe e instale o Assinador A3:
- Clique em na opção "clicando aqui", na mensagem que aparece na tela. Para baixar o Assinador A3.
- Execute o instalador e finalize a instalação.
- Abra o programa Assinador instalado. - Faça o login no Assinador:
Utilize as mesmas informações de login e senha que você usa para entrar na plataforma Foodi, para acessar o Assinador. - Vincule seu certificado:
- Dentro do Assinador, selecione o certificado físico conectado (token ou smartcard).
- Informe a senha do certificado (fornecida pelo seu contador ou responsável que te forneceu o certificado) e o PIN do dispositivo. - Confirmação:
Após inserir senha e PIN, seu Certificado A3 estará ativo no sistema e pronto para uso.
Pronto! seu certificado foi foi configurado no sistema!
Como baixar XML da NF-e no Foodi
Primeiramente, acesse :
Fiscal > Histórico de NF-e:
Como alterar CST ou CSOSN do produto no Foodi
Nesse manual iremos lhe mostrar como realizar a alteração de CST ou CSOSN de um produto.
Primeiramente acesse:
Estoque> Cadastro estoque> Cadastro de produto.
Digite o nome do produto, e clique em "Buscar"
Dê dois cliques no nome do produto, e vá em "Mais opções"
Após isso, clique em "Acessar configurações fiscais"
O sistema irá abrir uma nova aba chamada "Configurações de operações fiscais", trazendo já o NCM do produto selecionado.
Nessa aba de configurações, você poderá também pesquisar e editar outros NCMs.
*Para visualizar todos os NCMs, basta apagar o NCM que está escrito acima, e clicar em "Buscar".
Com o NCM já localizado, basta dar dois clique nele, para acessar.
Com a aba configurações do NCM aberta, localize a configuração que deseja alterar, e dê dois cliques para selecionar.
Altere o campo "Situação tributária", conforme orientação da contabilidade.
Após alterar, basta clicar em "Salvar".
Pronto, código da situação tributária alterado.
Como destacar FCP (Fundo de combate a pobreza) no Foodi
Primeiramente acesse seus cadastros de produto:
Acesse o cadastro do produto que deseja destacar o FCP:
Clique na aba "Mais opções":
Clique no botão "Acessar configurações fiscais":
Dê dois clicks no NCM:
Dê dois clicks na configuração fiscal que deseja editar:
E destaque ambos os campos "Alíquota FCP Interna" e "Alíquota FCP UF Destino":
Caso não saiba o que informar nesses campos, contate sua contabilidade.
**IMPORTANTE: nós da Myse Sistemas não fornecemos as informações contábeis para o preenchimento desses campos. Podendo apenas prestar suporte em relação ao sistema e suas possíveis dúvidas durante a utilização. Caso você precise de alguma explicação ou informação sobre assuntos fiscais, consulte sua contabilidade.
**O suporte técnico irá te auxiliar em dificuldades emitindo uma nota. Indicando as causas de erros e problemas durante a sua utilização do sistema. NÃO disponibilizamos as informações do que você pode ou não pode utilizar.
Feito isso, clique em "Salvar":
Retorne para a tela de emissão de nota fiscal:
Acesse a aba "Itens":
E clique no botão "Recalcular" a esquerda da tela:
Pronto! Alíquota destacada com sucesso.
Como alterar o regime tributário da empresa
Para alterar o regime tributário de sua empresa, basta acessar:
Operacional> Cadastros corporativos> Cadastro de empresa do grupo
Clique no nome da empresa para seleciona-la.
Altere os dados (CRT e Simples Nacional), conforme orientado pela contabilidade e clique em "Salvar"
Pronto, agora seu regime está correto.
Lembre-se de verificar também com a contabilidade se há a necessidade de alterar as configurações fiscais dos produtos.
Caso necessário, basta seguir os passos desse manual (Clique aqui).
Como cadastrar a origem da mercadoria dos seus produtos no Foodi
Primeiramente acesse:
Estoque > Cadastros estoque > Cadastro de produtos
Procure e acesse seu produto:
A tela de cadastro do seu produto será aberta:
Acesse a aba "Mais opções":
Procure pelo campo "Origem da mercadoria":
Selecione a origem desse produto:
E por fim clique em "Salvar":
Pronto! Agora você sabe como alterar a origem do seu produto.
Como alterar CFOP preferencial no cadastro de produtos no Foodi
Primeiramente acesse:
Estoque > Cadastros estoque > Cadastro de produtos
Procure e acesse seu produto:
A tela de cadastro do seu produto será aberta:
Acesse a aba "Mais opções":
Procure pelos campos "CFOP preferencial" e "CFOP preferencial interestadual":
No campo CFOP preferencial, selecione qual CFOP você quer que seja utilizada preferencialmente nas emissões de nota para clientes estaduais (do mesmo estado):
No campo CFOP preferencial interestadual, selecione qual CFOP você quer que seja utilizada preferencialmente nas emissões de nota para clientes interestaduais (de estados diferentes):
Caso deseje remover a CFOP preferencial, para que nenhuma seja assumida por padrão, apenas exclua o conteúdo do campo:
Quando tudo estiver certo, clique em "Salvar" para guardar as alterações:
Retorne para a nota fiscal e tente emitir novamente.
PS: Caso a nota seja uma NF-e, acesse a aba "Itens" e clique no botão "Recalcular":
Pronto! Configuração feita com sucesso.
Cadastrando NCMs pela tela de cadastro de código NCM no Foodi
Na tela de cadastro de código NCM não é possível fazer a configuração de um código NCM. Apenas cria-lo.
Caso você precise configurar um NCM, você deve acessar nosso outro manual de ajuda: Como preencher configurações fiscais do NCM (ambos os manuais explicam como cadastrar um NCM de formas diferentes, entretanto, o manual acima mostra como realizar a configuração).
Primeiramente, para acessar a tela de cadastro de código NCM, acesse:
Estoque > Cadastros estoque > Cadastro de código NCM
Clique em "Novo":
Preencha o código NCM e sua descrição:
E clique em "Salvar" para criar a nova configuração:
Pronto! NCM cadastrado com sucesso.
Meu CFOP não aparece na listagem
Se você você está tentando emitir nota mas seu CFOP não é exibido na tela de seleção de CFOPs, siga esse manual:
Quando seu CFOP não é exibido na lista de CFOPs, isso indica que você ainda não configurou ele para nenhum produto.
A lista de CFOPs exibe todos os seus CFOPs cadastrados. Caso você ainda não tiver ele cadastrado essa situação vai ocorrer.
Para resolver, devemos primeiramente criar esse CFOP. Para fazer isso, vamos acessar o cadastro do seu produto:
Estoque > Cadastros estoque > Cadastro de produtos
Procure e selecione seu produto:
Acesse a aba "Mais opções":
Clique em "Acessar configurações fiscais":
Selecione seu NCM:
Clique em "Novo" e preencha as configurações fiscais:
No campo "CFOP" e "Situação tributário" selecione as configurações que deseja utilizar na nota:
Utilize a barra de busca para procurar pelo CFOP desejado:
E clique em "Buscar" para realizar a pesquisa:
Quando tudo estiver preenchido devidamente, clique em "Salvar" para registrar a nova configuração fiscal:
OBS: as informações utilizadas são meramente ilustrativas
Feito essas etapas, retorne para a nota fiscal e selecione sua CFOP:
Pronto! Problema resolvido.